The first row is for desktop, and second row is for Tab and Mobile.
You can right click on this text and use Navigator for easy editing. This text message is hidden on all screens using Advanced/responsive tab on left.

Eisenhower Matrisi Nedir ve Nasıl Kullanılır?

Günümüzün hızlı tempolu dünyasında, işleri düzenlemek ve önceliklendirmek sıklıkla zorlu bir görev olabilir. İşte tam bu noktada, Eisenhower Matrisi devreye giriyor. Bu basit ve etkili araç, zaman yönetimi ve görev önceliklendirmesinde size yardımcı olabilir.Bu yazıda, Eisenhower Matrisi’nin ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve nasıl kullanılabileceğini anlatacağım

Bir Bakışta Eisenhower Matrisi:

Eisenhower Matrisi, esasen görevleri dört farklı kategoriye ayıran bir yönetim ve önceliklendirme aracıdır. ABD’nin 34. Başkanı Dwight D. Eisenhower’a atfen adlandırılan bu matris, görevlerin aciliyetine ve önemine dayalı olarak sınıflandırılmasına yardımcı olur. Matris, dört ana bölümden oluşur:

  • Acil ve Önemli Görevler: Bu kategori, hemen ele almanız gereken acil ve önemli görevleri içerir. Bu tür görevlere öncelik vermek, kriz durumlarını yönetmek ve hedeflere ulaşmak açısından kritiktir.
  • Acil ve Önemsiz Görevler: Bu kategori, hızlıca çözüme kavuşturulması gereken ancak uzun vadeli hedeflere katkı sağlamayan görevleri içerir. Bu tür görevleri minimize etmek veya delegasyon yoluyla ele almak önemlidir.
  • Önemli ve Acil Olmayan Görevler: Bu bölüm, uzun vadeli hedeflerinize katkı sağlayan ancak aciliyeti olmayan görevleri içerir. Bu tür görevlere zaman ayırmak, stratejik planlama ve gelişim için fırsatlar yaratabilir.
  • Ne Acil Ne de Önemli Olmayan Görevler: Bu kategori, genellikle zaman kaybına neden olan ve gerçek değer katmayan görevleri içerir. Bu tür görevlerden kaçınmak veya en aza indirmek en iyisidir.

Eisenhower Matrisi Nasıl Kullanılır?

  • Görevleri Listeleyin: İlk adım olarak, yapmanız gereken görevleri ayrıntılı bir şekilde listeleyin.
  • Görevleri Kategorize Edin: Her görevi, aciliyet ve önem açısından değerlendirin ve uygun kategoriye yerleştirin.
  • Öncelikleri Belirleyin: Acil ve önemli görevlerinizi en yüksek önceliğe alın. Daha sonra diğer kategorilerdeki görevleri sırayla ele alabilirsiniz.
  • Eyleme Geçin: Öncelikli görevlere odaklanın ve onları adım adım tamamlamaya başlayın. Diğer görevleri zaman içinde ele alabilirsiniz.
  • Değerlendirme ve Ayarlama: Düzenli aralıklarla görev listelerinizi gözden geçirin, öncelikleri ayarlayın ve gerektiğinde kategorileri güncelleyin.      

 

Samet DİNÇ & Psikolog